Relevantes restlos vernichten: der Aktenvernichter

Aktenvernichter werden benötigt, um Schriftgut zu zerkleinern und Daten zu schützen. Im privaten Bereich können persönliche Daten – zum Beispiel die Adresse, die Bankverbindung oder der Kontostand – geschützt werden, indem alte Kontoauszüge oder Rechnungen vernichtet werden. Im geschäftlichen Bereich müssen die Daten der Kunden und Betriebsgeheimnisse geschützt werden.

Kontoauszüge verraten das Einkommen, die Adresse und die Bankverbindung. Rechnungen können entnommen werden, welche Produkte und Dienstleistungen in Anspruch genommen werden. Aus der Rechnung einer Internetapotheke können Rückschlüsse auf Krankheiten und den Gesundheitszustand gezogen werden. Blaupausen enthalten Informationen zu neuen Technologien – und damit zum geistigen Eigentum von Unternehmen. Geschäftsberichte verraten die Strategie, die ein Unternehmen einschlägt, um die Konkurrenten zu überholen.

Damit die Daten nicht in die Hände von Unbefugten oder Konkurrenten fallen, muss altes Schriftgut mit einem Aktenvernichter geschreddert werden. Ältere Schredder schneiden das Papier meist nur in Streifen. Neuere verwenden das Cross-Cut-Verfahren, bei dem die Streifen zusätzlich horizontal geschnitten werden. Sie können meist auch optische Datenträger, wie CDs oder DVDs zerkleinern.

Die DIN 32757 teilt die Sicherheit von Aktenvernichtern in fünf Stufen ein:

Schredder der Stufe 1 können für allgemeines Schriftgut verwendet werden. Bei dem Cross-Cut-Verfahren sind die einzelnen Partikel maximal 1000 mm² groß. Bei Stufe 2 sind die Partikel maximal 400 mm² groß. Für vertrauliche Dokumente ist Stufe 3 geeignet, bei der die Partikel 240 mm² groß sind. Stufe 4 sollte für Schriftgut verwendet werden, das geheime Informationen enthält. Die Partikel haben eine Größe von 30 mm². Stufe 5 steht für höchste Sicherheitsanforderungen. Die Partikel sind höchstens 5 mm² groß.

Auf die Bedienungssicherheit der Aktenvernichter sollte schon beim Kauf geachtet werden. Langes Haar sollte vor der Verwendung zusammengebunden werden. Schmuck sollte vorher abgelegt und lange Ärmel hochgekrempelt werden. Schals und andere Kleidungsstücke, die sich im Schneidwerk verfangen können, dürfen während der Bedienung nicht getragen werden, um Verletzungen von vornherein auszuschließen. Einen Aktenvernichter kann man einfach in einem Online Shop bestellen.